Kære Lissie.
Mange tak for din tilbagemelding på jeres ophold. Jeg er forfærdelig ked af, at vi ikke har kunnet leve op til jeres forventninger samt de misforståelser, der er sket under jeres ophold.
Vores restaurant var lukket på jeres ankomstdag, hvorfor I på forhånd var blevet kontaktet med et tilbud om at flytte den inkluderede middag til dagen efter eller alternativt kunne vi bestille bord på vores nabo hotel, og jeg forstår, at I valgte den sidste mulighed. Det skulle naturligvis ikke have resulteret i en dårlig oplevelse, da vi har et særdeles godt samarbejde og står inde for kvaliteten af maden på Marina. Skulle I have haft en dårlig oplevelse med middagen, hører jeg naturligvis gerne herom.
Vores reception er lukket i weekenden efter kl. 15.00, hvorefter der er mulighed for self-checkin. Når receptionen er ubemandet, vil dørene være låste af hensyn til sikkerheden på hotellet. Dette bliver kommunikeret ud til alle gæster via mail og sms - eller sådan burde det være, hvilket netop var det, jeg oplyste i telefonen, da I ringede (ikke AT jeg ville sende en mail, men OM I havde modtaget en mail) Mailen til jer er fremsendt til den adresse, vi får oplyst ved reservation. Men jeg kan se, at der måske netop her er en procedure, som skal gennemgås, da det ikke er jeres direkte mail, men i stedet en autogenereret mail, som kører via Risskov Rejser, hvor I har booket opholdet. På baggrund af jeres feed-back er jeg lige nu ved at undersøge, hvorfor vores information ikke når frem via de oplysninger, som vi får fra Rejsebureauet, og jeg vil gerne takke jer for at have taget jer tid til at informere os om, at der måske er et hul i vores procedure, som vi skal have lukket.
Jeg beklager endnu engang, at I har været udsat for følelsen af at være blevet låst ude, da det naturligvis ikke er hensigten med vores sikkerhedsprocedurer, og skulle I komme retur en anden gang, vil jeg bede jer tage kontakt til mig på mail, så vi kan give jer en gratis opgradering som tak for jeres hjælp.
Jeg håber, at vi får mulighed for at byde jer velkommen igen en anden gang og ønsker en fantastisk onsdag.
De bedste hilsner
Louise Sandst Poulsen / Direktør