KOSAM GmbH Bewertungen 

Mit Samuel Koch haben wir bei m8IT sehr gute Erfahrungen gemacht und erfolgreich neue Mitarbeiter gewonnen. Er hat unsere Anforderungen verstanden und hat ein sehr gutes Gespür dafür, welche Menschen fachlich und persönlich zu uns passen. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert und mit großem Engagement geführt. Wir freuen uns auf weitere personelle Treffer mit Samuel und der KOSAM GmbH. Klare Empfehlung!

Als KOSAM sich bei uns im Herbst 2025 gemeldet hat, waren wir zunächst skeptisch. Mein Geschäftspartner und ich sind bei Personalvermittlern grundsätzlich vorsichtig, weil die Gehaltsvorstellungen der vorgestellten Kandidaten oft utopisch sind. Das liegt in der Natur der Sache, denn die Provision ist meist an das Jahresgehalt gekoppelt.

Dazu kam, dass unsere Suche alles andere als einfach war. Als Spezialisten für Ausschreibung und Baukostenermittlung suchten wir jemanden mit Fokus auf Leistungsphase 6, also die Vorbereitung der Vergabe mit Mengenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Genau das ist eine Schnittstelle: Architekten kennen sich meist in den Leistungsphasen 1 bis 5 aus, Bauleiter in den Phasen 6 bis 8, sind dann aber auf der Baustelle zu Hause, haben wenig Lust auf einen Bürojob und liegen gehaltlich oft über dem, was wir bieten. Gleichzeitig legen wir Wert auf echte Präsenz in unserem Büro in Berlin-Moabit, mit schöner Teamkultur statt Homeoffice, und die Rolle erfordert sehr gutes Deutsch.

Umso glücklicher waren wir, dass wir mit KOSAM innerhalb von zwei Monaten genau diese Person gefunden haben. Sie hat im Dezember 2025 bei uns angefangen, passt bis heute hervorragend ins Team und braucht gerade einmal zehn Minuten ins Büro. In Berlin ist das ein echter Glücksfall.

Inzwischen arbeiten wir seit knapp einem Jahr zusammen. Für mich ist KOSAM wie eine ausgelagerte Recruiting-Abteilung. Wir bekommen jede Woche ein bis zwei passende Kandidaten, ich bewerte sie nur noch und führe hin und wieder Gespräche. Alle zwei Wochen gibt es einen kurzen Austausch, und wenn zwischendurch etwas ist, ist das Team nur einen Anruf entfernt. Das ist unkompliziert und kostet mich kaum Zeit.

Gerade bei einer Größe von knapp 20 Mitarbeitenden muss jede Einstellung sitzen, denn jede Geschäftsführung weiß, wie sehr eine falsche Besetzung die Dynamik im Team nach unten ziehen kann. Eine eigene Recruiting-Kraft lohnt sich bei uns trotzdem nicht. Allen Unternehmen aus der Architektur-, Planungs- und Baubranche, die planbar wachsen und dabei regelmäßig gute Leute kennenlernen wollen, kann ich KOSAM deshalb nur empfehlen.

Als Inhaberin eines Unternehmens und Mutter von drei Kindern habe ich schlichtweg nicht die Kapazitäten, mich intensiv mit Recruiting-Kampagnen auseinanderzusetzen. Gleichzeitig lohnt sich eine eigene HR-Abteilung für unsere Unternehmensgröße nicht.

Mit KOSAM funktioniert Recruiting für mich genau so, wie ich es mir wünsche. Ich bekomme regelmäßig passende Kandidaten vorgestellt, ohne mich selbst darum kümmern zu müssen. Das Team kennt unser Unternehmen inzwischen sehr gut und weiß genau, worauf wir bei Bewerbern Wert legen. Für mich fühlt sich das an, als hätte ich einen eigenen Recruiting-Assistenten, den ich jederzeit flexibel dazuholen kann, wenn wir wachsen möchten.

Gemeinsam konnten wir so bereits fünf neue Mitarbeitende einstellen, und das bei einer enormen Zeitersparnis für mich.

Allen Unternehmerinnen und Unternehmern, die wachsen wollen, aber neben dem Tagesgeschäft kaum Zeit für Recruiting haben, kann ich die Zusammenarbeit mit KOSAM nur empfehlen.

Als wir KOSAM kennengelernt haben, war ich ehrlich gesagt skeptisch: Sie kümmern sich um alles, ich habe kaum Aufwand und führe nur noch die Bewerbungsgespräche. Das klang für mich zu gut, um wahr zu sein.

Seit Juni 2025 arbeiten wir zusammen, und die Zusammenarbeit passt für uns perfekt. Die Kandidaten, die uns KOSAM vorstellt, sind richtig gut vorqualifiziert, und mein Zeitaufwand ist nahezu bei null. Deshalb habe ich die Zusammenarbeit mit allen anderen Headhuntern beendet, die uns sporadisch Massenprofile geschickt haben, und setze nur noch auf KOSAM.

Auch gegen eine eigene HR-Kraft habe ich mich vorerst entschieden. Ich habe ganz nüchtern abgewogen: Hole ich mir selbst die LinkedIn-Recruiter-Lizenz, baue die Systeme und die Ansprachestrategie auf und investiere die Zeit in Vorgespräche? Oder lagere ich das an KOSAM aus? Mit Lohn und Lizenzen wäre ich intern schnell bei mehreren tausend Euro. Mit KOSAM habe ich das deutlich bessere Kosten-Nutzen-Verhältnis, so gut wie keinen Zeitaufwand und Bewerber, die wirklich passen. Für mich ein absoluter No-Brainer.

Wir stehen im wöchentlich Austausch, und man merkt einfach, dass hier Experten am Werk sind.

Jedem Geschäftsführer eines IT-Unternehmens, der regelmäßig 1 bis 3 Stellen pro Quartal besetzen möchte und dafür keine Vollzeit-HR-Kraft samt Lizenzen aufbauen möchte, kann ich die Zusammenarbeit mit KOSAM nur empfehlen. Es macht in jeglicher Hinsicht Sinn.