Aus unserem Papierkram bei Wohnungsübergaben wurde eine App, die wir täglich nutzennternehmen aus…
Wir sind ein Familienunternehmen aus Tübingen in dritter Generation – Maklerei, Haus- und Mietverwaltung und Bauträger.
Unsere Wohnungsübergaben liefen komplett auf Papier: Word-Vorlage vorbereiten, ausdrucken, vor Ort handschriftlich ausfüllen, im Büro wieder einscannen und die Fotos einzeln vom Handy in eine zweite Datei ziehen. Gut eine Stunde Vor- und Nachbereitung pro Übergabe, bei rund zehn Übergaben im Monat. Ich hatte da ehrlich gesagt jedes Mal Kopfschmerzen, bevor es überhaupt losging.
Arcena Systems hat daraus eine App gebaut, die genau unserem Ablauf folgt. Ich erfasse alles vor Ort am Handy – Räume, Fotos, Zählerstände, Unterschriften – und das fertige PDF in unserem Design geht raus, bevor ich die Wohnung verlasse. Sie funktioniert auch ohne Empfang, was im Keller oder im Neubau der entscheidende Punkt ist.
Von meiner ersten Beschreibung bis zur fertigen App war es rund eine Woche, und ich musste nie hinterherlaufen. Danach haben wir direkt zwei weitere Projekte beauftragt.
Für kleine/mittlere Immobilienunternehmen, die noch viel Papier durch die Gegend tragen, kann ich das klar empfehlen.